在家远程办公保持高效工作的策略

我整理了3点在家办公如何提高效率、增加收益的建议,希望能为各位提供有价值的帮助。

一、在家办公职场人可能会遇到的困难

很多人说羡慕自由职业者的生活,可以睡到自然醒,不用每天挤地铁上班,不用周旋各种办公室人际关系。

在家工作虽然爽,但除了要有强大的自控力,还需要抵抗各种“动态”和“静态”的干扰,所以,这段时间在家办公的你,可能会遇到以下几个问题:

1、外界影响

你会发现居家住所,白天的噪音非常多,例如邻居装修房子的声音、大声说话的声音、路上汽车经过的声音,都会让人抓狂,无心工作。

2、容易分心

即使没有噪音,在家办公也非常容易分心,宠物,邻居,快递,舒服的床和沙发,甚至书籍都会分散你工作时的注意力。

过多的干扰会让一天8小时的工作效率,延长到12个小时甚至更长的时间才能完成。

3、难以进入工作状态

无法出门的你,肯定是身穿睡衣,一整天都宅在家里,这样的休闲状态,也会严重影响你工作时的积极性。

4、缺乏工作和家庭生活的分割

人是容易受环境影响的动物,对于自由职业者来说,在家工作的压力其实更大,因为分不开工作和生活的场所,反而会让他们觉得自己时时刻刻都在工作。

上班时需要一个安静严肃的工作场所,下班需要一个舒适方式的住家环境,如果两者混为一谈,没有一颗强大的内心,是很难平衡好工作和生活的。

5、自控力不足,降低工作效率

在公司上班都很难做到一天8小时都在工作了,更何况现在把工作场所放在了家里,那是极大的考验着一个人的自控力。

犯困了纠结坚持完成手头的工作还是先睡一觉,

心情烦躁时纠结要不要继续处理工作还是先玩一把游戏放松一下,

工作累了纠结要不要留到明天再做也不迟……

以上种种的纠结都在无形中消耗了你的精力和时间,效率自然也大大的下降了。

二、在家办公 职场人如何提高工作效率

1、给自己布置一个合适的工作台

关键是要离床够远

千万不要坐在床上用个床上书桌办公的,不到半小时你肯定犯困。(别问我怎么知道的)

如果家里没有像样的办公桌,那就把床上书桌搬远一点,总之就是要让你的工作区域远离那些能诱惑你的东西:电视机、床、沙发……

2、在家不要穿着睡衣办公。

在家办公,也要让自己有个上班时的模样。

换上平时上班穿的衣服,潜意识里会提醒着自己:我是在办公室,这是一个正式的场合,我应该专心努力工作!

▲韩剧《兄弟今天也很和谐》中的哥哥为了保持一种仪式感,在家办公也按时起床,穿西装打领带。

▲韩剧《兄弟今天也很和谐》中的哥哥为了保持一种仪式感,在家办公也按时起床,穿西装打领带。

拿破仑说过一句话:你是谁,取决于你身上穿的这身衣服是什么。

如果你穿的是一个普通士兵的衣服,那你的思维方式、行事方式、整个你所考虑的问题都是士兵那个层面上的问题;
如果你穿的是一个将军的衣服,那你的气质、气场和你的思维模式可能就完全不一样,就变成了一个将军的思维模式和气场,甚至你的气质都有所改变。

3、上班时间、午休时间、下班时间和在公司上班时一样

就算在家办公,也按平时的起床时间和开始工作的时间一样,不要因为短暂的在家办公,就打乱了原本的作息节奏,不然等到正式要到公司上班的时候,就很难调节过来了。

有些公司通知在线办公时,要求员工每天都要在工作群里按时打卡,这点是挺好的,值得借鉴。

所以这段时间在家办公时,该上班就上班,该午休就午休,到了下班时间就休息,keep住自己的节奏感。

4、制造一些迅速进入工作状态的仪式感

上班时,周围同事开始工作的样子,能让你也同步进入工作状态,但是在家办公就只有自己一个人,最好也通过一些小动作暗示自己快速进入工作状态。

例如在吃完早餐之后,冲一杯咖啡,放在桌上,就意味着,开工了。

或者擦一下办公桌,听一段音乐,微信上和同事打打招呼,都可以让自己快速进入工作状态。

5、开始工作前做一张to do list

在公司上班时,周边环境能让你清晰自己今天要做什么事,但一个人在家时,没有领导的监督和同事的提醒,很容易做着做着就忘记自己要干嘛了。

所以每天开始工作前,用便签列一to do list(今日待办清单)贴在电脑上,清晰自己当天的工作任务。

尽量记在纸上、电子设备上,别都靠脑子记,把大量短期记忆释放出来。

这样的清单也利于把工作任务分解量化,落实起来更容易。比如,今天要联系什么客户,了解什么进度,要完成多少页的策划方案……

6、集中精力的工作,尽量放在上午搞定

在《整理的艺术》一书中提过一个不错的观点:每天集中精力只有两个小时,尽量放在上午。

要增加时间的“质感”,浓度增加,产出增大。

这点无论是不是在家办公,都可以尝试下。

7、每天下班前,和部门同事分享工作日报

每天完成工作之后,清点一下自己今日完成的工作内容,产出了什么效果,整理一份工作日报,分享给部门同事和领导,这其实也可以让别人觉得你是一个做事靠谱的人。

每天做一次工作总结,无论是不是在家办公,这都是可以坚持的小习惯,它会倒迫你不断思考: 你今天都干了啥?又虚度了吗?

8、其他各种提高效率的方法

介绍2个我自己在家办公,提升效率还不会感觉疲惫的工作法:

1)番茄工作法

我是“番茄工作法”的受益者,一般是设置30分钟倒计时。

设置的时间可以看个人以及学习项目的差异而自行设定,因为人进行不同项目,其所能维持的专注度是不同的。

人在精神高度专注的时候,时间只有15分钟,而一堂课的专注时间是45分钟,一场球赛的专注时间则是90分钟。

这方法真的可以把一天的时间利用到极限,无论你是在家办公还是在公司,我一个番茄钟的时间是30分钟,曾一天刷掉15个,真是爽爆了。

2)“换脑”休息法

工作是一种脑力劳动,当你在家里写了半天文章、敲了半天代码,你感觉很累时,千万不要去睡觉

睡觉能够缓解身体的劳累,然而工作更多是脑子累,身体的休息并不能缓解大脑的疲惫。

用科学的角度解释的话,就是当你在进行脑力劳动时,大脑皮层一直处于高度兴奋状态,但身体肌肉却是处于低度兴奋状态,所以睡眠起到的作用很小。

你要做的是“换脑”,举个例子。

你看了半天书,感觉很困很累了,这时候你别睡觉,你去做一个小时的数学题,你不仅会发现,当你切换到“做数学题”时可能一下就感觉没刚才累了,很有可能你做完数学题,又能进入很好的学习状态。

这就是“换脑”。通过变化工作内容,让大脑从一个区域兴奋,转移到另一个区域兴奋,相应的原来的那个区域就会进入休息状态。

换脑其实你没有休息,你还在工作,只是工作的内容不同了。

我工作的时候累了,我不会趴在桌子上睡觉,不会对着窗外发呆,我会找几篇好文章看看,半个小时后再次投入工作。

三、在家办公 除了完成工作你还能做些什么

在家工作,在保障效率和精力的前提下,其实你还可以多腾出一些时间,审视当下的情况,规划一下自己的未来。

这是我在成为自由职业者之后开始意识到的,毕竟我们停下来就意味着没收入了,为了生存,每天闲下来的时间都是在思考如何提高收入。

那么,在这个全民“在家办公”的非常时期,如何规划好自己接下来的计划呢?逆习君给你3个建议:

1、建立增量思维,摒弃存量思维

增量和存量原本是经济学里面的术语。

存量是指过去生产与积累起来的产品、货物、储备、资产负债的结存数量;

增量则是指在某一段时间内系统中保有数量的变化。

这样说不好理解,换个问题:你的积蓄是存出来的,还是赚出来的?

存量思维的积蓄,是在每个月少得可怜的工资里,攒着存出来,一旦丢了工作,就等于断了经济来源;

而增量思维是着眼于如何在自己每个月的收入基础上再生出更多钱,理财是一种,投资自己也是一种。

一切存量,皆为虚妄。

与其固守日渐消融的存量,不如追求无限可能的增量,保持更新自己的知识和认知,学会用增量思维来解决问题。

2、重新评估自己在现在岗位上的胜任力 

“胜任力”这个概念最早由哈佛大学教授戴维·麦克利兰(David·McClelland)于1973年正式提出。

是指能将某一工作中有卓越成就者与普通者区分开来的个人的深层次特征。

如何提升自己的胜任力,以下是5条自我检查清单:

1)是否对得起公司给自己的这份薪水?

2)是否在团队中的表现做到了前10名?

3)是否通过自己的专业赢得大家的尊重?

4)是否具备有足够的职业操守和修养呢?

5)是否有帮到领导解决或分担烦恼?

前文也提到了公司和员工的关系将慢慢变成“合伙关系”,这5条清单刚好可以帮你反问一下自己:“如果公司裁员,你会不会是第一批出现在名单上的人?

3、纵向提升专业能力,横向跨界学习

任何时候,要想躲过被淘汰和被遗忘的命运,就要让自己保持“鲜活”的竞争力,无论是对自身行业的专业能力,还是其他跨界能力。

这有个形象的比喻,叫“T型人才”。

T型人才

“—”这一横表示这个人有广博的知识面,“|”这一竖表示这人专业的深度。

两者结合起来,既有较深的专业知识,又有广博的知识面,这类集深与博于一身的人才就叫T型人才。

因此,除了要深入学习自己的专业之外,还要学习一些其他方面的知识。从点到线,从线连成面,逐渐扩大自己的知识范围,让自己做到无可替代。

罗振宇说过自己有个心法:

时常逼问自己:“假如今天我们公司已经一无所有,一定要去干的事情是什么?然后我们就去干那件事。

这个问题其实也反问我们自己,那就是:假如今天你的公司倒掉了,你凭借什么可以找到更好的下一份工作?

Author: Charles Yin

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