《精要主义》作者:格雷戈.麦吉沃恩

1.一旦着眼于长远,胸怀一个十年目标,我们就能视野清明,眼光深邃。当我们在进行人生设计时,若能把祖父母和孙子放在眼里,就更能心明眼亮,洞悉事理。
2.对于首席执行官们来说,真正的挑战在于,当面临的选择如此之多时,如何授权整个企业专注于真正重要的事情上。
3.学会区分差异,过滤筛选所有选项,并选择真正重要的事而为之,是精要之准则。
4.精要主义不是如何完成更多的事情,而是如何做好对的事情。它也不是提倡为了少做而少做,而是主张只做必要之事,尽可能做出最明智的时间和精力投资,从而达到个人奉献峰值。精要主义者拒绝接受我们能做所有事情的想法,而是要求我们做出真正得权衡与取舍,做出艰难决定。
5.书籍推荐:乘法器-最优秀的领导人如何让每个人变得更聪明

6.为自己而活,不只是偶尔说不,而是要目的的深思熟虑的战略性的淘汰哪些不重要的事情;不仅要摆脱明显浪费时间的事情,还包括放弃一些很好的机会。不要疲于应付哪些让你在多条战线上作战的社会压力,要学会减少和简化,并通过淘汰其余一切来聚焦于绝对重要的事情。
7.整理衣柜的方法:问自己问题:我喜欢这件衣服吗,我穿上这件衣服好看吗,我穿这衣服的次数多吗;
8.精要主义的核心思维模式:1.选择:我们可以选择如何分配自己的时间和精力。2.甄别:几乎一切都是噪声,只有少数事情价值非凡。3.取舍:我们不能什么都有,也不能什么都做,做出选择后问自己:我要解决的问题是什么。
9.我们不是要找过多的好事情去做,而是寻找个人奉献峰值的所在:重要的事情,恰当的方式,合适的时间;
10.当我们丧失选择权的时候,别人会替我们做出选择。
11.不要逼着自己去执行,而是把时间剩下来创造一种方法,用来扫除障碍,使任务执行起来更加轻松自由;
12.精要主义者必须高度重视选择能力,将之视为战无不胜的力量,它的存在独立于任何其他事物,任何人及任何力量;
13.不加思考的努力,等同于习得性无助;无视拒绝带来的失落感;
14.更多努力不一定能带来更多收获,“更少,但更好”,可以;
15.几乎一切事情次要性再怎么高估都不够;
16.扫描环境,寻找重要的少数,淘汰不重要的多数;
17.拒绝好机会,拥抱真正的默契;
18.审视每个机会,如果对努力要实现的结果最终没有太多的贡献,就不做那么多不同的事情;
19.在关键性战略领域做出理智慎重的选择和取舍;
20.强迫自己权衡两者,并战略性的选择对自己最有利的;
21.世界变得喧闹,我们就越要开辟一个可以安静反思的空间,真正实现全面贯注,心无旁骛;
22.为自己创造探索和思考的空间;
23.适时抽身,退一步看清局势;
24.用每天的第一个20分钟来阅读经典;
25.即兴表演会迫使人们去努力拓宽思维,突然各种惯性思维约束,进行更灵活,更有创造性的思考;
26.对自己的思想,身体,和精神进行足够的投资;粉碎睡眠的恶名,保护最重要的资产;在工作中采取一些措施来明确鼓励睡觉;
27.90%法则:评估每一个选项时,考虑一个最重要的决定标准,然后在0-100之间为这个项目打分。如果得分低于90%,那就自动把评分降为0,自然淘汰。
28.制定一种既有选择而又明确的标准,能给我们提供一种体统得工具,用以辨别重要的事情。
29.选择的流程: 1个机会,3个最低标准,3个极端标准……机会不能满足最低标准的其中一个就不行,不能满足极端标准中的2条也不行;
30.如果答案不是一个肯定的yes, 那就是一个肯定的no;只接受前10%的机会;制定一个既有选择性又有明确的标准;放弃不错,等待最好;

31.“很清楚”不够,“真的清楚”才行

32.精要目标既具体可行,有鼓舞人心;既充满意义,又容易衡量;

33.只有目标真正明确,才能达到真正优秀;

34.精要主义者接受自己不能始终都让所有人喜欢的现实。诚然,怀着敬意,合情合理并且优雅的说“不” ,会在短期内带来社交成本。但是,精要人生的题中之义,就是认识到从长远来看,收人尊重比被人喜欢重要的多;

35. 把决定和关系分开;优雅的说“不” 并不代表必须使用”NO”;关注权衡取舍;自我提醒,每个人都是销售员;说“不”是用人气换尊重;一个明确的“不” 比一个模糊的“是” 更优雅;

36.有效说“不”的八种方法:尴尬的停顿;委婉的说“不”或“不,但是”;我需要看一下日程表,然后再回复您;使用电子邮件的回复功能;好的,那么我要取消的是什么;

37. 六个常见的陷阱与六条应对策略:1,禀赋效应:当一个人没有某件物品的时候,他就倾向于低估这件物品的价值,而当他拥有该物品时,就会倾向于高估它的价值。对策:假装你还不曾拥有它;2,浪费的恐惧。对策:承认失败,让成功开始;3,强己所难。对策:寻求中性的第二意见;4,现状偏见:仅仅是由于自己一直在做某事而继续做下去,这种现象即为现状偏见。对策:运用零基预算法:以零为基地的预算方法,说明预算提议中的每个项目支出的必要性都必须从零开始证明;5,随意承诺。对策:先停顿,再说话;6,害怕错过。策略:逆向试行,战胜害怕;

38.编辑自己人生的四条原则:1,删减,自律地抛弃那些好选项;2,精缩,用有意义的活动取代无意义的活动;3,纠正,反观核心,调整方向;4,少量编辑,知道在什么时候谨慎克制;

39.精要主义者视界线为一种授权。他们承认,界限保护了他们的时间,使之免受劫持,界限也让他们摆脱了对于利于实现他人目标而非自身之事说“不”的负担,他们知道,清晰的界限能让他们积极主动的淘汰各种要求的事,以免自己精力分撒,无法专注真正重要的事;

40.免受他人事务烦扰的四个方法:1,别人的问题不是你的问题;2,没有界限,就没有自由;3,找到自己的坏事者;4,制定社会契约;

41,精要主义者:作完善的准备;比预计时间多留50%;做好情景规划;

42,三步扫除最慢行进者–不去关注需要增加那些精力和资源,而是关注那些限制和障碍需要连根拔起。1,弄清核心目标,确定扫除的障碍是什么;2,锁定障碍,但不要试图一下子扫除所有障碍;3,扫除障碍从小处开始;

43,关注最低可行性进步,做好最低可行性准备,直观的嘉奖进步;

44,设计一种常规,让自己所认定的精要事务沿着默认的路径实现;在重复中,我们掌握了常规任务就变成了习惯。

45,释放正确常规的力量:1,先啃最难啃的骨头,让攻克一天中最困难的任务变成每天早上的第一件事;2,建立混合型常规,可以给每一周的每一天安排不同的常规;3,陈规陋习逐个击破

46.精要主义者他们深知事情的难易程度取决于努力与否,你若刻苦它便容易,你若闲散它便困难
*同时执行多项任务与精要并不冲突,假装自己可以多点聚焦才是精要的大敌

47.当你面临很多任务不知道如何下手时,停下来深呼吸。投入到当下问问自己此时此刻最重要的是什么,不是明天也不是一个小时之后。

48.想清楚当下最重要的是什么,专注当下把未来清除出去,给每一个清单列一个优先顺序

49.授权的关键在于明确性,不要让角色过于原则和模糊,要让团队每个成员清楚应该做出什么贡献

Author: Charles Yin

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