职场中,很多时候都要用到活动策划方案:

你是做营销策划的,需要做营销策划的方案;你是做运营的,需要做活动运营方案;你是做内部员工关系的,也需要做内部员工的节日活动方案、生日会、年会方案,等等。

这些活动的内容、规模各异,但在做具体的策划方案时,大致遵循的步骤和流程则是基本相同的。那么,具体都有哪些流程和步骤呢?

一个完整的活动流程是怎样的(如何制定活动方案)

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01

明确方案的核心目标及对应预算

不夸张地说,在制定各类活动策划方案时,我们只要确定清楚2件最重要的事,这个方案可以说就完成了一半。

哪2件最重要的事呢?

第一是确定这个方案的核心目标是什么;第二是确定对应的预算是多少。

做过创意策划和方案的人,应该都深有体会,很多时候让你漫无目的地去想象创意,其实是完全没办法开始的,而在有了一定的限制之后,反而会有很多灵感和头绪出来。

而对一个活动策划方案来说,最恰当的限制,就是要知道方向和目标在哪儿,最主要的限制,也就是预算在哪儿,之后就可以在这个限定框架里开始下一步的行动了。

那要如何确定核心目标和预算呢?

这主要看公司的管理风格,如果这件工作是领导布置下来的,很可能多问几句,领导就告知答案了,那就按照上级领导的要求;

如果公司是比较强调规范化、程序化管理的,可能在相关规章制度或者操作手册里已经有规定,找到这些资料进行参考;

如果以上都没有,则可以参考过往做过的活动,结合自己对公司实际情况的了解,以自己的专业能力大致确定几个核心目标及预算跟领导及相关部门进行讨论,最终确定下来。

一个完整的活动流程是怎样的(如何制定活动方案)

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收集足够多的跟这个活动相关的参考资料,逐一阅读,并形成自己的一个大致构思

之前我部门里负责做员工企划的下属,每次都能策划出让我觉得特别新鲜好玩的活动,我问她是怎么做到的,她倒是很诚实:

“网上可以找到很多参考资料的呀,多看几个就能够找到好玩的了!”

虽说这种方法可能也只能用在内部员工企划活动中无伤大雅,但她无疑说出了一个做创意策划的秘诀,那就是没有任何创意是自己或者一个小组的成员坐在那里凭空想出来的,甚至被很多人追捧的所谓“头脑风暴法”,都没有你去各种渠道找到尽可能多的参考资料,然后认真阅读有效。

个人体会是,不管最初看起来多难,只要我按照这种方法去做,常常在我参考资料还没看到一半时,就已经有了大致的想法和思路。

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将大致思路落到纸面上,同时补充细节形成初稿,拿初稿去跟上司或组委会沟通

有了大致想法和思路后,有一部分比较喜欢随时跟上司保持沟通的人,可能会先出一个大纲然后去跟领导沟通,敲定大纲之后再去完善细节,出初稿。

我个人的习惯则是先把细节想一遍后补充完整形成初稿再沟通,因为只有一个大致思路时,想得还不够系统和全面,在跟领导沟通的过程中,可能领导一两个问题就把自己全部的想法推翻了,白白浪费了一个好创意。

等到有初稿时,我基本上把方方面面可能的问题都考虑到了,这个时候跟领导的沟通,更多是在一些细节上的讨论,而不会推翻我的整个创意。

当然,这可以根据每个人不同的习惯,反正在有了想法和创意之后,中间就是一个不断地沟通修改的过程。

一个完整的活动流程是怎样的(如何制定活动方案)

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根据沟通反馈的结果进行修改,直到最终确定方案终稿

越是重要的活动、预算高的活动,中间不停地沟通修改方案的过程就会反复越多次,很多时候,甚至在你以为都要定稿,然后开始做执行前的准备时,突然被要求全部推翻重来都有可能发生。

我们要做的,就是提前做好这样的心理预期,比如,你原本计划这个方案要反复沟通修改10次,结果只用了6次就最终定稿了,你就会觉得赚了,很开心。

但如果你原本计划一次过,结果来回反复修改了3、4次,你可能就已经非常不耐烦了。

另外一个秘诀,就是自己在前期准备得越充分、对各类可能的方案和选择考虑得越全面,在后续沟通修改的过程中也就会越有话语权,当领导或者组委会看到每次他们提出的疑虑你都已经提前考虑过了,而且有对应的方案,每一个选择都有你的合理理由,他们也就乐意放手让你去主导了。