去年去某市参加某电子消费展,可谓没人气没烟火,真是入坑不浅。三天两晚的行程安排,加上提前2天到会做准备,不知道的还以为我是去度假,只有宝宝自己知道内心有多苦,估计一半以上的参展商都是拿着公司的钱打了水漂,还不知道如何向老板交代。


事后,小编也对整个事件做了总结,希望能给初次负责参展的市场运营伙伴一些经验分享。

一、明确公司的行业属性,找准展会主办方

明确公司属性非常重要,避免有些打擦边球的展会代理商变相营销。比如公司做自动化的,就可能被一些电子消费展盯上,这些不良展会公司会专门针对自动化行业出一份宣传资料,把展会的实际情况扩大且虚假宣传,但是实际没没有他们宣传的那么好,这种展会去了估计会看到卖鞭炮的、卖药材的参展商,各种形态,五花八门,根本没有几个自己行业的目标客户。

那么如何选择有效的主办方,小编总结了三点供大家参考:

1

如果是在搜索引擎上看到的信息,首先在“站长工具”上核查一下域名信息。一般在行业内有规模有影响力的展会不会使用一个临时域名,若发现只是一个临时域名(时间短或者展会时间过了就下线了),这种情况运营市场伙伴就要多注意了,这种宣传很可能就是本场展会中的一个极小模块,参展商和目标客户都极少,参展效果可想而知。

市场运营新人如何策划展会活动?

网站宣传

市场运营新人如何策划展会活动?

站长工具对域名分析

2

问宣传方展会历届举办的效果,看相关的新闻报道和数据。如果是首次办展,可能无法评估效果,可以多做筛选。

3

看展会的主办单位。展会是政府主办还是民营主办。若是政府主办,一般影响力和效果会靠谱些,民办的也不是全不靠谱,尽可能多调研民办展会的资质,历届举办过哪些大型展会,在业界的影响力如何。因为如果主办方完全没有影响力,有可能招到参展商,但是参会的目标观众就很难保证了,最终的结果是主办方获利,参展商买单。最重要的是一定要看主办方的办展资质,一般办展都会向有关单位申请,获得批准才有办展资格,另外大型展会的确定时间也会比较早,会跟当地展馆提前预定,展馆也会提前把展会信息公布出来,若在当地展馆没有查到展会信息或与宣传信息不符,那么就要多留心。

二、寻找优质展会的4种方法

1、对于新手而言,一般第一想到的就是找“度娘”,这种方法高效,且获得的信息比较多。但是这种办法也会有很多坑,很多信息都是广告投放,都是一些代理展商,并非是主办方,拿到的展位价格也会比实际价格贵不少,相关的权益也无法保障,所以这个途径小编建议仅做参考。

2、关注一线城市和沿海发达城市的展馆信息(公众号或官网)。一般优质展会会提前预定展馆,这里的信息也会相对准确,至于关注哪些城市的信息,可以根据自己行业的分布来初步筛选。

3、关注行业内的社群信息。可以咨询一下群友,最近行业内都有哪些展会,再根据自己的需要进行筛选。

4、朋友介绍。咨询一下身边行业内的朋友是否参加展会,都是参加哪些展会,再根据自己的需求进行筛选。

市场运营新人如何策划展会活动?

三、展会中如何进行商务洽谈

1、展位选择

选择展位之前,一定要先看整个展馆展厅的分布,展位一定要选择靠出入口有走廊的地方,其次,尽可能“傍大佬”,选择在一些有影响力的企业旁边,这样人流量会大一些。当然,在你选择展位的时候,旁边标记的可能是“某为”“某巴巴”等知名企业,但是实际布展的时候发现是一些名不见经传的小企业,主办方最终的答复是展馆位置临时调整,我们也无可奈何。

2、展位价格

一般主办方都是告诉我们价格是固定的。但是如果你的商务谈判能力比较强的话,也是可以要一些福利和优惠的,比如你选择一个单开口的小展位,你可以谈免费升级为双开口的,画刊免费,展位打折等,就看自己的本事了。

3、商务合同

商务合同都需经过公司法务审核,保全好自己的利益,特别是临时变换展馆和展位的条件约束一定要明确。有一些展会宣传的时候是一个主题,实际参展的时候确实另外一个主题,这种肯定会损伤参展商的利益,所以合同中要明确出来。

4、支付方式

展会一般是分期支付,确定参展商支付50%,展会举办前付清另外50%;也有一些紧急参展的要求一次性支付。无论如何,小编还是认为,钱不必要过早支付,有点展会提前一年开始宣传,提前一年就支付50%定金完全没有必要。展位一般都是有的。当然如果对位置要求特别严格,可以根据自己的实际情况预定啦。