活动方案的整体框架

首先明确活动策划方案的整体框架思路

灵活运用5W2H法整理活动策划方案的来龙去脉,做好策划方案的整体框架整理

1.WHY-活动背景-为什么要做这个活动?过去都发生了什么事?

2.WHAT-活动目的-活动想达成什么目标?需要完成哪些任务和工作?需要做到什么程度?产出又是什么?

3.WHO-活动执行人物-活动由谁来执行?活动由谁来负责?谁来沟通?活动的参与者都是谁?利害关系人有哪些?

4.WHEN-活动时间进度-活动截止日期是什么时候?活动推进的时间节点是怎样的?什么时机最适宜?检核点时间是什么?

5.WHERE-活动范围-活动地点是哪儿?活动推进过程中从哪儿入手?

6.HOW-活动如何进行-活动预计如何进行?检核标准是什么?如何实施?方法怎样?

7.HOW MUCH-活动费用预算-活动有多少资源?有多少预算?评判活动成功与否的标准是什么?

活动方案怎么写?(活动策划思路框架)


举个例子:活动策划小王接到领导通知:五月要开展一个员工活动,想要提升员工归属感和员工士气。那么小王接到通知后就应该用5W2H对这个活动方案框架进行梳理,遇到需要跟领导进一步确认的内容及时沟通:活动落地执行时间、活动的地点在哪儿、活动人数大概多少人、活动费用预算是多少;而活动该如何进行则应该是活动策划小王需要动脑思考的内容了。那么活动该如何进行呢,我们接下来就讲~

活动方案的具体内容

其次,填充活动策划方案的具体可行性内容

对活动策划方案框架进行深入拆解分析完善,让整个活动策划方案血肉丰满,鲜活立体起来。

活动方案怎么写?(活动策划思路框架)

第一步,往前追:

1.WHY-为什么会策划这个活动?

2.WHAT-过去发生了什么事?

3.HOW-过去有无类似的案列?当时是如何进行的?结果是成功还是失败?

通过对以上三个问题的思考,敲定活动的明确目的,找准可参考或者可借鉴的活动类型,对于活动的目的达成情况做到心里有底。

第二步,往后推:

1.WHAT-活动希望达成什么任务?达成的标准是什么?成效会是什么?需要花多少 时间?执行当中会有什么风险或者阻碍?

2.HOW-活动预计用什么方式进行?

3.WHERE-活动实施的范围是什么?在哪里做?从哪里入手?

4.WHEN-活动的截止日期是什么?什么时机最适宜?检核点时间是什么?

通过对以上四个问题的思考,选择好恰当的活动方式、拟定规范的活动流程以及制定活动效果评判标准、在心里对活动效果有一个目标效果预估。

第三步,往上提:

1.WHO-活动有谁支持?为什么?

2.WHO-活动有谁反对?为什么?

3.INPACT-活动分别对公司、部门、个人有什么影响?

通过对以上三个问题的思考,制定出合理的活动人员分工协助计划,找到合理有效的人力支援。

第四步,往下挖:

1.风险评估-活动完成就能解决问题吗?

2.风险评估-如果不能,还有哪些问题需要理清并排除?

3.HOW MUCH-如果能,要花费多少资源?有多少预算?质量衡量标准又是什么?

通过对以上三个问题的思考,对活动策划方案进行紧急情况预案准备,确保活动万无一失;同时对这个活动涉及到的各项费用进行统筹预算,确保每一分钱都花在刀刃上,是一个合格的活动策划者的职责所在。

活动方案怎么写?(活动策划思路框架)


最后也是最重要的一点:完成活动策划方案后及时交由领导审批!对于领导的批改意见及时整改落地,活动审批通过了就不折不扣地去执行,在活动结束后做好复盘工作,确保活动策划工作能够日益精进,那么你离升职加薪就越来越近了。